rechten sollicitant Vlaanderen
Rechten van de sollicitant in Vlaanderen (België) – For English scroll down.
Rechten van de sollicitant in Vlaanderen (België)
- Het bureau mag onder geen beding enige vergoeding van de werknemer vragen of ontvangen.
- Het bureau dient alle betrokkenen op een objectieve, respectvolle en niet-discriminerende wijze te behandelen en mag geen personeelsadvertenties opstellen of publiceren die aanleiding kunnen geven tot discriminatie.
- Het bureau dient de persoonlijke levenssfeer van de werknemers te eerbiedigen en de gegevens die tot de persoonlijke levenssfeer behoren, enkel op te vragen en te gebruiken met toestemming en in het belang van de werknemer in het kader van zijn professionele inschakeling en met inachtneming van de regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens en het vrij verkeer van die gegevens.
- Het bureau dient inzage te verlenen aan de opdrachtgever en de werknemers betreffende de over hen opgeslagen gegevens en dient hen, op hun verzoek, na beëindiging van de opdracht een afschrift van hun dossier te bezorgen.
- Het bureau mag informatie over de opdrachtgevende werkgever en de werknemers enkel opvragen en gebruiken binnen het kader van de bemiddelingsactiviteiten
.
- Het bureau dient de opdrachtgevende werkgever en de werknemers juiste, tijdige en volledige informatie te verstrekken over de bemiddelingsactiviteiten en over de aard van de tewerkstelling.
- Persoonlijkheidsonderzoeken en psychologische tests kunnen enkel plaatsvinden door of onder verantwoordelijkheid van een psycholoog.
- Het bureau mag geen bemiddelingsactiviteiten uitoefenen voor vacatures waartegenover geen reëel jobaanbod staat.
- Het bureau mag geen activiteiten uitoefenen die leiden tot een tewerkstelling die strijdig is met de openbare orde of waarvan het bureau duidelijk kan vaststellen dat zij een inbreuk inhouden op de sociale of fiscale wetgeving.
- Het bureau mag geen bemiddelingsactiviteiten uitoefenen voor zover deze verband houden met een staking, uitsluiting of een schorsing van een arbeidsovereenkomst, ten gevolge van het slechte weer of bij gebrek aan werk wegens economische oorzaken.
- Het bureau mag werknemers van vreemde nationaliteit bemiddelen voorzover de reglementering inzake de tewerkstelling van vreemde arbeidskrachten wordt nageleefd.
- Het bureau mag niet in de plaats treden van de opdrachtgevende werkgever bij de aanwervings- of ontslagbeslissing of de onderhandelingen daaromtrent.
- Het bureau mag in geen geval in een drankgelegenheid of in een aanhorigheid van een dergelijke aangelegenheid worden gevestigd. Zo het bureau gevestigd is in een handelshuis moet het zonder toedoen van de handelaar of diens aangestelde toegankelijk zijn langs een afzonderlijke ingang.
- De erkenning van een bureau kan worden ingetrokken, na advies van de adviescommissie, wanneer het als voorwaarde stelt dat de bemiddelde personen het bureau bij iedere nieuwe bemiddeling zal laten optreden (verbod van exclusiviteitsclausule).
- Bemiddelingsbureaus van schouwspelartiesten en van betaalde sportbeoefenaars mogen slechts erelonen, commissielonen, bijdragen, toelatings- of inschrijvings-gelden, hierna aangeduid onder de benaming “commissieloon”, ontvangen binnen de hierna bepaalde grenzen. Het commissieloon wordt vastgelegd in een overeenkomst tussen het bureau en de opdrachtgever. Het bedraagt ofwel een percentage van het totale bruto inkomen van de werknemer ofwel een forfaitair bepaald bedrag. De werknemer ontvangt een afschrift van deze overeenkomst. Voor wat de bemiddeling van schouwspelartiesten betreft, bedraagt het commissieloon maximum 25% van de vergoeding die de schouwspelartiest zal ontvangen voor zijn prestatie. Voor wat de bemiddeling van betaalde sportbeoefenaars betreft, bedraagt het commissieloon maximum 7% van het voorziene totale bruto jaarinkomen van de betaalde sportbeoefenaar.
- Elk bureau dient vooraf te worden erkend. Het bureau dat uitzendactiviteiten, outplacementactiviteiten, arbeidsbemiddeling van betaalde sportbeoefenaars of arbeidsbemiddeling van schouwspelartiesten uitoefent, dient hiervoor over een afzonderlijke erkenning te beschikken.
- Het bureau dient in advertenties en in zijn briefwisseling melding te maken van het erkenningsnummer.
- Het bureau is ertoe gehouden deze tekst te overhandigen aan de gegadigden of in extenso aan te plakken in de voor het publiek toegankelijke lokalen van het bureau op de plaats waar hij het best kan worden gelezen.
- Bureaus die als activiteiten hebben het bekendmaken van werkaanbiedingen via de geschreven, auditieve of visuele media (TV, kranten, internet, radio, etc.), dienen deze tekst in extenso kenbaar te maken via het betrokken medium ofwel uitdrukkelijk de locatie (bijv. internetadres) te vermelden waar de voormelde tekst wordt ter beschikking gesteld. Deze tekst dient op eenvoudige aanvraag gratis te worden ter beschikking gesteld door het bureau.
- Het bureau dient de gedragscode te onderschrijven en na te leven. De gedragscode maakt integraal deel uit van deze tekst met de rechten.
- Klachten kunnen worden ingediend bij het klachtenorgaan van de respectievelijke beroepsfederatie of het paritair overlegorgaan van de betrokken sector, als deze beschikt over een klachtenprocedure die door de minister gelijkwaardig is verklaard. Bij ontstentenis van een gelijkwaardige klachtenprocedure, kunnen klachten schriftelijk (Markiesstraat 1, 1000 Brussel), telefonisch (+322/553.31.11) of via elektronische post (arbeidsmarktbeleid@vlaanderen.be) worden ingediend bij de afdeling Migratie en Arbeidsmarktbeleid van de administratie. Om ontvankelijk te zijn dienen de klachten gemotiveerd te zijn, op duidelijke wijze te omschrijven welke de vermeende inbreuk is en dient de klager zijn identiteitsgegevens uitdrukkelijk te vermelden. De anonimiteit van de klager wordt gewaarborgd.
Rights of the applicant in Flanders Belgium
- The agency may not under any circumstances request or receive any compensation from the employee.
- The agency must treat all parties concerned in an objective, respectful and non-discriminatory manner and may not draw up or publish job advertisements that could give rise to discrimination.
- The agency must respect the personal privacy of the employees and may only request and use the data that pertain to the personal privacy with the consent and in the interest of the employee in the context of his professional involvement and in compliance with the regulations regarding the processing of personal data and the free movement of such data.
- The agency must grant the client and the employees access to the data stored about them and, upon their request, must provide them with a copy of their file after termination of the assignment.
- The agency may only request and use information about the client employer and the employees within the context of the mediation activities.
- The agency must provide the client employer and the employees with correct, timely and complete information about the mediation activities and the nature of the employment.
- Personality assessments and psychological tests may only be carried out by or under the responsibility of a psychologist.
- The agency may not carry out mediation activities for vacancies for which there is no real job offer.
- The agency may not carry out activities that lead to employment that is contrary to public order or that the agency can clearly determine to be a violation of social or fiscal legislation.
- The agency may not carry out mediation activities insofar as these are related to a strike, lockout or suspension of an employment contract, as a result of bad weather or lack of work due to economic reasons.
- The agency may mediate employees of foreign nationality insofar as the regulations regarding the employment of foreign workers are observed.
- The agency may not take the place of the client employer in the recruitment or dismissal decision or the negotiations concerning this.
- The agency may under no circumstances be established in a drinking establishment or in an appurtenance of such a business. If the agency is established in a trading house, it must be accessible via a separate entrance without the intervention of the trader or his representative.
- The recognition of an agency may be withdrawn, after advice from the advisory committee, if it stipulates as a condition that the persons mediated will have the agency act in each new mediation (prohibition of exclusivity clause).
- Mediation agencies of performing artists and paid sportsmen may only receive fees, commissions, contributions, admission or registration fees, hereinafter referred to as “commission”, within the limits set out below. The commission is laid down in an agreement between the agency and the client. It amounts to either a percentage of the employee’s total gross income or a fixed fixed amount. The employee will receive a copy of this agreement. As regards the mediation of performing artists, the commission will amount to a maximum of 25% of the remuneration that the performing artist will receive for his performance. As regards the mediation of paid sportsmen, the commission will amount to a maximum of 7% of the expected total gross annual income of the paid sportsman.
- Each agency must be recognised in advance. The agency that carries out temporary employment activities, outplacement activities, employment mediation of paid sportsmen or employment mediation of performing artists must have separate recognition for this purpose.
- The agency must mention the recognition number in advertisements and in its correspondence.
- The agency is obliged to hand this text over to the candidates or to post it in full in the offices of the agency that are accessible to the public, in the place where it can best be read.
- Agencies whose activities include the publication of job offers via written, audio or visual media (TV, newspapers, internet, radio, etc.) must make this text known in full via the medium concerned or expressly state the location (e.g. internet address) where the aforementioned text is made available. This text must be made available free of charge by the agency upon simple request.
- The agency must endorse and comply with the code of conduct. The code of conduct forms an integral part of this text with the rights.
- Complaints may be submitted to the complaints body of the respective professional federation or the joint consultation body of the sector concerned, if it has a complaints procedure that has been declared equivalent by the minister. In the absence of an equivalent complaints procedure, complaints may be submitted in writing (Markiesstraat 1, 1000 Brussels), by telephone (+322/553.31.11) or by electronic mail (arbeidsmarktbeleid@vlaanderen.be) to the Migration and Labour Market Policy Department of the administration. In order to be admissible, complaints must be motivated, clearly describe the alleged infringement and the complainant must explicitly state his/her identity details. The anonymity of the complainant is guaranteed.
